Weshalb Teilnehmer-Management?
Wir wissen aus eigener Erfahrung, wie aufwändig die Teilnehmerverwaltung per Fax und Excelliste für Kongresse, Messen, Hotelkontingentverwaltungen oder Vortragsbuchungen sein kann. Daher ist unsere Absicht, all denen die Arbeit zu erleichtern, die neben vielen Excellisten, eMails oder Fax noch andere Aufgaben zu erledigen haben.
Unser eigens entwickeltes Teilnehmer-Management System ist modular und individuell aufbaubar. Es ist keine Installation notwendig. Das System ist webbasiert und kann daher von jedem Rechner mit Internetzugang aufgerufen und sofort verwendet werden. So haben Sie unabhängig von Budgetrahmen und Komplexität Ihrer Veranstaltung die Möglichkeit schon auf der Registrierungsseite mit Ihrem Corporate Design aufzutreten und Kunden sowie Mitarbeiter mit Ihrer bekannten Bild- und Markenwelt abzuholen.
Sehen Sie hier einen Auszug der Möglichkeiten unseres Teilnehmer-Management-Systems.
Oder interessieren Sie sich für ein Raumbuchungs-System zur Vermarktung und Verwaltung Ihrer Meeting- und Veranstaltungs-Räume?
Planung
• Teilnehmerregistrierung fließt in ein System
• Vermeiden von unterschiedlichen Planungslisten
• Immer den aktuellen Anmeldestand im Blick
• Konkrete Raumplanung für Vorträge, Keynotes, Meetings, Ausstellungen etc.
• Direkte Auswertungen für z.B. Catering, Shuttle-Service etc. Vor Ort und danach
• Beschleunigung des Check-Ins
• Schnelle Übersicht der Teilnehmerdaten und Buchungen
• Auswertungen für größere Planungssicherheit von Folgeveranstaltungen
Was bieten wir Ihnen?
Teilnehmer-Management Software
• Individuelle Erstellung des Systems, nach Ihren Anforderungen und Design
• Systeme für einzelne oder wiederkehrende Veranstaltungen
• Die Software ist nicht gebrandet und auch ohne Support vor Ort erhältlich
• Support zur Veranstaltung
• Bereitstellung von Hardware zum Check-In und der Verwaltung vor Ort
• Persönliche Betreuung des Check-Ins und Ansprechpartner für Teilnehmerfragen
• Reportings und Auswertungen
Das T2U Teilnehmer- und Event-Management-System...
ist eine Eigenentwicklung, die wir seit dem ersten Einsatz 2005 kontinuierlich weiterentwickeln. Der Aufbau ist
• Modular
• Individuell, flexibel und komplett anpassbar
• Ohne Installation (webbasiert)und ist erhältlich als
• Einzel-Anwendung für einmalige Veranstaltungen
• Multi-Anwendung für wiederkehrende Veranstaltungen
• Ganzheitliches System zur Eigenverwaltung
Für wen sind diese Dienstleistungen?
Wir sprechen alle an, die den komplexen Ablauf von Veranstaltungen oder Verwaltung vereinfachen und Arbeitsverläufe effektiver gestalten möchten. Ob Teilnehmerkoordination, Raumbuchungen und Koordination von Bestellungen und vielem mehr – unsere Kunden sind in diversen Bereichen zu Hause.
Agenturen | Firmen | Konzerne | Event- und Verwaltungs-Abteilungen
Zum Beispiel aus den Branchen
Telekommunikation | Medizin / Labor | Automobiles | Versicherung | etc.
