TEILNEHMER-MANAGEMENT SYSTEME
Hier finden Sie einen Auszug aus den Möglichkeiten, die wir Ihnen mit unserem Teilnehmer-Management-System bieten...
APP-solut gut!
Die T2U Teilnehmer-Management APP
Mit dieser APP werden Scanner und Counter-PC überflüssig!
Ihre registrierten Teilnehmer zeigen einfach den Bestätigungs-Code - ob auf Papier oder direkt am Smartphone - und der Check-In erfolgt mit Hilfe der Scan-Funktion der APP. Diese Vorteile bieten sich Ihnen und Ihren Kunden:
• Schneller Check-In Prozess
• Zeitgemäßes, innovatives Auftreten des Veranstalters
• Logo des Veranstalters kann integriert werden
• Kurzfristige Nachregistrierung vor Ort möglich
• Suchfunktion nach bereits eingecheckten Personen
• Live-Synchronisation mit dem System
• Check-In auch möglich, wenn keine Internetverbindung besteht (Die APP synchronisiert sich, sobald wieder eine Verbindung vorhanden ist) Aktuell ist die T2U Teilnehmer-Management APP für Android und iOS erhältlich. Wir passen jedoch gerne einzelne Komponenten speziell für Sie an.
So funktioniert es
Die kleinste mögliche
Variante besteht aus einer Registrierungsseite mit Ihren gewünschten Abfragefeldern, wie zum Beispiel Name, Adresse, Ankunft, Abreise, Hotelbuchung etc. Über einen geschützt abrufbaren Excel-Download erhalten Sie eine Übersicht mit den aktuellen Registrierungen.
Sie wollen mehr? Bekommen Sie!
Für Ihre individuellen Anforderungen halten wir einzelne, hinzubuchbare Module vor oder passen das System für Sie an.
Beispielmodule
Backend - Verwaltungsmodul
Sie erhalten einen Login, mit dem Sie in der Lage sind, die Anmeldedaten live einzusehen und einzelne Datensätze zu bearbeiten – falls sich z.B. ein Fehler in einer eMail-Adresse eingeschlichen hat. Über dieses Tool können Sie außerdem Absagen von eingeladenen Gästen verwalten, ohne dass die Daten gelöscht werden. Das kann erforderlich sein, wenn trotz Absage eine weitere Kommunikation stattfinden soll.
eMail-Modul
Streben Sie eine papierlose Kommunikation an? Dann bietet Ihnen unser eMail-Modul eine gute Lösung. Bereits die Einladungen können in Ihrem Wunschlayout an Ihre Zielgruppe versandt werden. Mit einem personalisierten Link in der eMail wird der Empfänger direkt zur Anmeldemaske geleitet und kann sich sofort registrierten. Das hat den Vorteil, dass sich die Teilnehmer ohne Login direkt zur Veranstaltung anmelden können. Möchten Sie einen allgemeinen Verteiler anschreiben, lösen Sie das ganz einfach über einen integrierten Link zur Registrierungsseite und ggf. einen Zugangs-Code. Sowohl einen Code als auch einen personalisierten Link generieren wir für Sie direkt aus dem System.
Sie wollen mehr wissen?
Sie haben eine konkrete Anfrage?
Dann schreiben Sie uns gleich oder rufen Sie uns an: 06201 - 875 33 20!